Status spółki dormant w UK: Co powinieneś wiedzieć?

Prowadzenie działalności gospodarczej w Wielkiej Brytanii wiąże się z wieloma obowiązkami, jednak nie każda spółka musi być aktywna przez cały czas. Status „dormant” (spółki uśpionej) to rozwiązanie dla firm, które chwilowo nie prowadzą działalności, ale nie rozważają całkowitego wykreślenia z rejestru. Co to dokładnie oznacza oraz jakie są korzyści i obowiązki związane z takim statusem? W tym artykule wyjaśniamy, kiedy warto rozważyć status dormant, jakie są konsekwencje prawne i podatkowe oraz jak zadbać o zgodność z przepisami.

Spółka dormant – co to?

Spółka dormant w Wielkiej Brytanii to firma, która nie prowadzi aktywnej działalności ani nie generuje przychodów w określonym czasie, lecz pozostaje zarejestrowana w Companies House. Taki status umożliwia przedsiębiorstwu zawieszenie operacji bez konieczności całkowitego zamykania biznesu, co wiąże się z uproszczonymi obowiązkami księgowymi oraz prawnymi. Firmy uśpione nie prowadzą żadnych transakcji handlowych, a ich działalność ogranicza się do podstawowych płatności, takich jak opłaty rejestracyjne czy składanie rocznych sprawozdań.

Obowiązki spółki dormant

Adres rejestrowy spółki dormant musi pozostać aktywny, choć ona sama znajduje się w stanie uśpienia. Ponadto taka firma ma pewne obowiązki względem Companies House – są one podobne do tych, które obowiązują również pozostałe spółki (nie dormant).

W każdym roku musi składać:

Uproszczone sprawozdanie finansowe, zwane dormant accounts.
Confirmation Statement.

Terminy na składanie tych dokumentów są takie same jak dla innych spółek, a za opóźnienia grożą takie same kary. Spółka dormant nie musi jednak składać deklaracji podatkowych, o ile przez cały rok nie prowadziła działalności.

Korzyści z posiadania spółki dormant

Status spółki dormant to nie tylko sposób na czasowe zawieszenie działań biznesowych. To również szereg strategicznych korzyści, takich jak:

Zachowanie nazwy firmy: Rejestrując spółkę jako dormant, zabezpieczasz jej nazwę przed przejęciem przez kogoś innego.
Ułatwienie reorganizacji: Uśpienie firmy może być korzystne w trakcie restrukturyzacji lub przygotowań do nowego projektu.
Szybka gotowość do działania: Posiadając spółkę dormant, możesz załatwić wszystkie formalności związane z rejestracją już wcześniej, a następnie szybko zareagować na nadarzające się okazje biznesowe.

Spółka dormant w UK to doskonała opcja dla tych, którzy chcą posiadać w Wielkiej Brytanii podmiot mający własną osobowość prawną – tworząc przy jego udziale osobną działalność, można otworzyć przed sobą dodatkowe możliwości optymalizacji kosztów i/lub podatków. Wyspecjalizowane w tym temacie biuro księgowe na pewno będzie w stanie stworzyć dla Ciebie zindywidualizowaną strategię działania i podpowie, czy założenie spółki dormant może być w Twoim przypadku opłacalne.

Proces rejestracji spółki dormant

Aby zmienić status spółki na dormant, musisz powiadomić:

HMRC

Należy to zrobić jak najszybciej, telefonicznie lub korespondencyjnie. Po zgłoszeniu spółka będzie uznawana za dormant do czasu wznowienia działalności.

Z punktu widzenia HMRC, spółka uzyskuje status dormant, jeśli nie prowadzi działalności handlowej ani nie generuje przychodów z innych źródeł. Dotyczy to także nowo założonych firm, które jeszcze nie rozpoczęły działalności. Status ten przysługuje również stowarzyszeniom oraz organizacjom charytatywnym, jeśli ich zobowiązania podatkowe są niższe niż 100 GBP.

Companies House

Zgłoszenie następuje w momencie składania rocznego rozliczenia w formie specjalnego sprawozdania dla spółek uśpionych. Nie ma potrzeby powiadamiania rejestru CH wcześniej.

Aby firma mogła uzyskać status dormant, musi unikać wszelkich istotnych transakcji finansowych w danym roku budżetowym. Istotne operacje to te, które wymagają odnotowania w księgach rachunkowych.

Wyjątki obejmują: